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wps怎么关闭批注

清心 2025-04-17 睡眠良方

WS是一款功能强大的办公软件,其中的批注功能可以帮助我们更好地编辑和审阅文档。有时候我们可能需要关闭批注,以便更清晰地查看文档内容。下面,我就来为大家详细讲解一下如何在WS中关闭批注。

一、进入批注视图

我们需要进入批注视图。在WS中,点击菜单栏中的“审阅”选项,然后选择“批注”,就可以看到当前的批注列表。

二、选择批注

在批注列表中,我们可以看到所有的批注内容。找到需要关闭的批注,点击它,使其高亮显示。

三、关闭批注

在批注高亮显示后,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除批注”。这样,该批注就被关闭了。

四、关闭所有批注

如果需要关闭所有的批注,可以在“审阅”菜单中选择“批注”,然后点击“关闭批注”。

五、使用快捷键关闭批注

在WS中,我们还可以使用快捷键来关闭批注。按下“Ctrl+Shift+A”,即可关闭当前视图中的所有批注。

六、保存文档

在关闭批注后,不要忘记保存文档。点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“保存”或“另存为”,将文档保存到指定的位置。

通过以上步骤,我们就可以在WS中轻松关闭批注了。这样一来,文档内容将更加清晰,有利于我们的阅读和编辑。

WS的批注功能虽然方便,但有时也会影响文档的阅读。通过以上方法,我们可以快速关闭批注,让文档更整洁、更易读。希望这篇文章能帮助到大家!