wps有效性怎么设置

在WS中设置文档的有效性是一项基础但重要的操作，它能够帮助你更好地管理和保护你的文档。以下，我将详细介绍如何在WS中设置文档的有效性，帮助你轻松应对各种文档管理需求。

一、设置文档密码

1.打开WS文档，点击“文件”菜单。

2.在弹出的下拉菜单中选择“另存为”。

3.在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮。

4.在下拉菜单中选择“安全性选项”。

5.在弹出的对话框中，勾选“设置密码以防止文档内容的未授权访问或修改”。

6.输入密码，并确认密码。

二、限制文档编辑

1.在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮。

2.在下拉菜单中选择“限制编辑”。

3.在弹出的对话框中，选择“限制对文档的编辑”。

4.勾选“不允许此文档被更改”。

三、限制文档格式

1.在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮。

2.在下拉菜单中选择“限制编辑”。

3.在弹出的对话框中，选择“限制格式更改”。

4.勾选“仅允许以下类型的文档更改”。

5.根据需要选择允许的格式。

四、限制文档打印

1.在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮。

2.在下拉菜单中选择“安全性选项”。

3.在弹出的对话框中，勾选“允许此文档内容在未授权的情况下被打印”。

4.设置打印权限，如允许打印全部、部分或禁止打印。

五、设置文档宏

1.在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮。

2.在下拉菜单中选择“宏”。

3.在弹出的对话框中，选择“创建”。

4.根据需要创建宏，并设置宏的权限。

通过以上五个步骤，你可以在WS中轻松设置文档的有效性。这样，你就可以更好地保护你的文档，避免他人对文档的非法操作。希望这篇文章对你有所帮助。