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wps如何设置打印预览

清心 2025-04-21 睡眠良方

在打印文档之前,预览打印效果是非常重要的。WS作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的打印预览功能。下面,我将详细讲解如何在WS中设置打印预览,帮助您轻松掌握这一实用技巧。

一、进入打印预览模式

1.打开WS文档,点击页面左侧的“文件”菜单。 2.在弹出的菜单中,选择“打印”选项。

二、调整打印预览设置

1.在打印预览窗口,您可以看到文档的打印效果。 2.点击窗口上方的“设置”按钮,进行以下调整:

-调整打印区域:在“设置”选项中,选择“页面范围”和“打印内容”,以确定打印的页面范围和内容。

调整纸张大小:在“设置”选项中,选择“纸张大小”,选择合适的纸张尺寸。

调整打印方向:在“设置”选项中,选择“打印方向”,选择“纵向”或“横向”。

调整每页打印份数:在“设置”选项中,选择“份数”,输入需要打印的份数。

三、查看和调整打印效果

1.在打印预览窗口,您可以查看文档的打印效果。

2.如果需要调整文档布局或格式,可以返回文档编辑窗口进行修改。

3.重复步骤二中的设置,直到达到满意的效果。

四、打印文档

1.在打印预览窗口,点击窗口下方的“打印”按钮。

2.在弹出的打印对话框中,确认打印设置无误。

3.点击“确定”按钮,开始打印文档。

通过以上步骤,您可以在WS中轻松设置打印预览,并根据需要调整打印设置。掌握这一实用技巧,让您在打印文档时更加得心应手。希望**能帮助到您,祝您使用WS愉快!